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業務職掌

秘書室

秘書室

秘書室(預算員額數:24人):負責文書、印信、財產、出納、庶務、研考、營繕、機電設備之管理維護及其他不屬於各課室事項。

秘書室業務職掌
職稱 預 算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
廖美宏
1
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 督導所屬員工。
  3. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2710
謝助理員
1
  1. 財產管理。
  2. 圖書及物品報廢。
  3. 資源回收。
  4. 公文銷毀、搬運事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2711
張課員
1
  1. 年度工程預算執行。
  2. 年度概算彙整。
  3. 總館及各分館燈管採購。
  4. 緊急災害處理(含颱風)。
  5. 分館(東西區)零星修繕。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2712
方辦事員
1
  1. 檔案管理。
  2. 公務車管理。
  3. 工友管理及人力支援。
  4. 文書管理。
  5. 公文之校對及監印。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2713
潘約僱助理員
1
  1. 清潔與巡迴車業務委外。
  2. 植栽與公共藝術管理。
  3. 保全系統委外。
  4. 合署大樓管委會收發文。
  5. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2714
阮課員
1
  1. 研考業務。
  2. 讀者申訴。
  3. 單一陳情信箱。
  4. 議員索取資料。
  5. 「讀者申訴專線2755-3067」。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2715
賴約僱服務員
1
  1. 資訊設備。
  2. 視聽設備採購。
  3. 監視設備、窗簾等採購。
  4. 停車場委外招標。
  5. 總館零星修繕。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2716
任課員
1
  1. 視聽資料、電子資源(含電子書及資料庫)、圖書及期刊採購。
  2. 清潔用品及文具五金採購。
  3. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2718
林技佐
1
  1. 電話系統、電梯及空調設備維護保養採購。
  2. 消防安全業務。
  3. 機電設備、空調設備。
  4. 防火管理人受訓管理。
  5. 飲水機管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2719
林課員
1
  1. 薪資發放。
  2. 公勞保、健保、勞退、離職儲金、三節及年終獎金、退職金。
  3. 各項補助。
  4. 書香宅急便。
  5. 所得稅申報。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2720
王辦事員
1
  1. 出納帳。
  2. 各項費用收款。
  3. 場租、退場租等保證金。
  4. 交通費、考績獎金發放。
  5. 帳戶查詢及核銷。
  6. 各項支出收回。
  7. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2721
技工
石小姐
1
  1. 機關總收發文。
  2. 郵件登記。
  3. 公文傳送。
  4. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2722
技工
陳先生
1
  1. 影印。
  2. 市府聯絡。
  3. 郵票管理。
  4. 文具管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2723
葉技士
1
  1. 新建工程。
  2. 年度空間改造工程。
  3. 分館興建規劃暨修建工程委員會。
  4. 補助款申請。
  5. 分館(南北區)零星修繕。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2724
呂約僱服務員
1
  1. 總機。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2725
張書記
1
  1. 水電費及電話費。
  2. 零用金。
  3. 加班費。
  4. 圖書遺失賠償及補發借閱證款。
  5. 複印工本費。
  6. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2727
王課員
1
  1. 鐵木器、印刷品、標識系統及其他雜項設備採購。
  2. 副館長室公文收發處理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2728
技工
陳先生
1
  1. 公文巡迴車業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2131
駕駛
王先生
1
  1. 館長座車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2131
技工
黃先生
1
  1. 公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2131
技工
陳先生
1
  1. 裝訂業務。
  2. 支援人力。
  3. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2131
技工
嚴先生
1
  1. 支援人力。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2161
技工
吳先生
1
  1. 總館機電室。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2161
技工
梁先生
1
  1. 總館機電室。
  2. 其他臨時交辦事項。
27552823轉2161

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  • 資料更新: 2017/10/24 11:12
  • 資料檢視: 2017/10/24 11:12

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